¿Cuáles son las 5 Funciones Básicas de la Dirección?

No importa el tipo, categoría o nicho de su empresa; Los gerentes de varias organizaciones realizan las mismas funciones, como planificar, organizar, dotar de personal, liderar y controlar. Si va a desempeñar la función gerencial, entonces es importante conocer los fundamentos de la gestión. Hoy, discutiremos las cinco funciones básicas de la administración.

¿Cuáles son las 5 funciones básicas de la Dirección? Explicado

Las cinco funciones básicas de administración como la planificación, organización, dotación de personal, liderazgo y control colaboran entre sí hacia la creación, ejecución y realización de las metas y objetivos de la empresa. Es el proceso en el que una función se ensambla sobre la otra función. La dirección de la empresa debe seguir estas funciones para lograr el éxito.

Los gerentes deben diseñar un plan, asignar recursos, transferir responsabilidades a la fuerza laboral con base en el plan, dirigir a otros para que lo lleven a cabo, analizar la efectividad del plan y hacer algunos ajustes necesarios relevantes para la actualización y la retroalimentación.

Planificación

La planificación comprende un curso de desarrollo del plan de acción y el plan de una empresa para lograrlo. En la etapa de planificación, los gerentes de la empresa crean decisiones estratégicas para dar dirección a la empresa. Antes de tomar cualquier acción, los gerentes hacen una lluvia de ideas sobre varias opciones alternativas para cumplir con las metas y objetivos de la empresa.

Llevan a cabo un análisis exhaustivo de la situación actual de la empresa durante la planificación. Tienen en cuenta la misión y visión de la empresa y la disponibilidad de varios recursos para cumplir con los objetivos de la empresa. Sin embargo, también analizan ambos factores internos y externos como competidores, clientes y crecimiento económico, y tendrían un impacto en la planificación de la empresa.

Cuando se trata de cumplir con las metas y objetivos de la empresa, los gerentes de la empresa deben desarrollar un cronograma o fecha límite realista relevante para la disponibilidad de recursos, personal y finanzas. Antes de implementar los planes o tomar cualquier medida, los gerentes deben seguir algunos pasos adicionales, como obtener la aprobación de la junta directiva, los ejecutivos y los gerentes.

Algunos de los principales tipos de planificación son los siguientes;

• Planificación Operativa. Es el proceso de emplear planes tácticos para alcanzar las metas y objetivos estratégicos de la empresa. La planificación operativa desarrolla un cronograma específico para implementar los objetivos estratégicos en acciones operativamente.
• Planificación Táctica. Se compone de planes a corto plazo de las metas y objetivos de la empresa y la duración a corto plazo es de un año o menos. Por lo general, los mandos intermedios de la empresa implementan planes tácticos. Se enfoca en el departamento específico y el área de la empresa como personal, marketing, finanzas, producción e instalaciones.
• Planificación estratégica. La alta dirección de la empresa implementa planes estratégicos y establece objetivos para toda la organización. Analiza las fortalezas y debilidades de la empresa y las amenazas potenciales para la empresa. Sin embargo, ayudaría a los directivos de la empresa a competir en el mercado.

organizando

El objetivo de la organización es la asignación de recursos y la transferencia de la tarea entre los empleados hacia el cumplimiento de las metas y objetivos de la empresa. Los gerentes deben trabajar con varios departamentos de la empresa, como recursos humanos, finanzas y marketing, para administrar la dotación de personal y el presupuesto. Por lo general, los gerentes analizan el nivel de aptitud y motivación de los empleados y les asignan roles y tareas relevantes para sus capacidades.

Al asignar a los empleados varios roles y tareas, los gerentes deben asegurarse de que los empleados comprendan los roles y las tareas que se les asignan. También deben tener en cuenta que los empleados tienen suficiente tiempo para completar su trabajo y tareas. Algunos de los principales ejemplos de organización son los siguientes;

Si la venta de la empresa ha aumentado significativamente en un área específica, ahora los gerentes deben contratar más personal en el área y dividir la región en varios equipos para satisfacer la creciente demanda de clientes.

Si una empresa tiene un gerente a tiempo parcial y la empresa planea lanzar un nuevo producto en el mercado. El gerente existente solo cumple con sus funciones y no enfoca la campaña para el nuevo producto. En tal caso, la empresa debe entregar el proyecto de campaña de producto a una agencia de publicidad externa.

dotación de personal

La dotación de personal es el proceso de gestión de la estructura de asignación de la mano de obra de la empresa. Recientemente factores como complicado comportamientos humanosel aumento del tamaño de las empresas y el desarrollo en tecnología han amplificado la importancia de la dotación de personal. El objetivo de la dotación de personal es colocar a la persona adecuada en el puesto adecuado en el momento adecuado. Algunos de los elementos principales de la dotación de personal son los siguientes;

• Formación y desarrollo
• Promoción y transferencia
• Planificación de mano de obra y empleados
• Remuneración
• Colocación, selección y reclutamiento
• Evaluación de desempeño

Principal

Liderar comprende elevar la moral de los empleados e impactar los comportamientos de la empresa hacia el logro de sus metas y objetivos. Se enfoca en administrar personas como grupos, equipos y empleados en lugar de sus tareas y trabajo. Los gerentes deben liderar a los miembros de su equipo y darles órdenes, y tienen éxito en motivar e inspirar a los empleados, alentarlos y conectarse con ellos; para que pudieran desempeñarse mejor en el trabajo.

Los gerentes tienen la capacidad de desarrollar un ambiente de trabajo positivo al saber cuándo los empleados necesitan elogios, refuerzo positivo, liderazgo y aliento cuando están trabajando en sus tareas. Deben cambiar su estilo de gestión y liderazgo de acuerdo con su situación. Algunos de los elementos principales del liderazgo son los siguientes;

• Comunicación
• Liderazgo
• Motivación
• Supervisión

Controlador

Controlar que comprende analizar y planificar la ejecución y hacer ajustes para asegurarse de que la empresa logre sus metas y objetivos. Algunas de las tareas que realizan los gerentes en la fase de control son el cumplimiento de los plazos y la capacitación y el desarrollo. Tienen que analizar la calidad de su trabajo y evaluar su desempeño. El rol comprende dar sugerencias para mejoras, ofrecer comentarios positivos, comentarios de los empleados y realizar una evaluación del desempeño. Algunos de los principales elementos de control son los siguientes;

• Desarrollo de estándares de desempeño
• Medir y evaluar el desempeño de los empleados
• Hacer una comparación del desempeño contra los estándares de la empresa.
• Tomar acciones correctivas