¿Qué es un comunicado de prensa? Definición, tipos y ejemplos

Las empresas hoy en día desarrollan planes de marketing híbridos para promocionar su marca, productos o servicios. Cualquier plan de marketing que no incluya publicidad o promoción a través de los medios tiene mínimas posibilidades de éxito. Esto se debe a que la cobertura de los medios es uno de los canales de marketing más sólidos, ya que ayuda a llegar a un público más amplio. Al hablar de la cobertura de los medios, el comunicado de prensa es una ruta muy eficaz para obtener la cobertura de los medios.

El tutor de marketing ha preparado un contenido completo que cubre la definición, los ejemplos y los tipos de comunicados de prensa. ¡Aprendamos algo valioso hoy!

¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa, en términos más simples, es una noticia formal o un anuncio realizado por una empresa para difundir información importante o de interés periodístico a través de la cobertura de los medios. Las empresas pueden compartir información directamente a través de un canal de medios o dársela a otras partes interesadas. Sin embargo, el objetivo central es difundir la información a través de la cobertura de los medios.

La palabra formal en la definición significa que un comunicado de prensa se elabora de manera formal, preferiblemente siguiendo un formato estricto. Generalmente, un comunicado de prensa consta de 4 partes principales;

1. línea de fecha
2. Encabezamiento
3. Cuerpo (párrafo principal y párrafos del cuerpo)
4. repetitivo

Aparte de eso, es importante tener en cuenta que un comunicado de prensa debe transmitir algo importante relacionado con un negocio. Puede ser un cambio en la negociación pública, asociación estratégica, empresas conjuntas , fusiones, adquisiciones, cambio de marca, contratación notable, lanzamiento de productos o información de gran importancia.

Importancia de un comunicado de prensa

Para empezar, los comunicados de prensa se consideran una de las fuentes de información más creíbles. Compartir algo públicamente no es una broma, y ​​las personas, otras empresas y las autoridades reguladoras se toman muy en serio los comunicados de prensa. He aquí por qué los comunicados de prensa son cruciales;

• Compromiso con los medios. Tradicionalmente, los comunicados de prensa se limitaban a periodistas o personas de los medios, pero con la llegada de las redes sociales, las empresas pueden hacer públicos sus comunicados de prensa a través de las plataformas de redes sociales. Las redes sociales son una excelente manera de interactuar con las masas y compartir información importante con un público específico o más amplio. Sin embargo, es importante comercializar un comunicado de prensa de la manera correcta.
• Gestión de crisis. Los comunicados de prensa son muy útiles cuando se trata de manejar situaciones críticas. Por ejemplo, una empresa puede hacer un comunicado de prensa en respuesta a una difusión de información errónea. Las empresas también hacen comunicados de prensa para disculparse públicamente o compartir noticias sobre un evento extraordinario antes de que se vuelva controvertido. Las corporaciones usan comunicados de prensa para informar al público y a las partes interesadas sobre la crisis y cómo la empresa va a salir de ella.
• Construcción de relaciones públicas. Los comunicados de prensa ayudan a una entidad comercial a conectarse con el público, los periodistas y los escritores de negocios. Los escritores y periodistas de negocios a menudo eligen comunicados de prensa que coinciden con sus intereses. En última instancia, las empresas obtienen un mejor alcance, ya que el contenido puede aparecer en noticias, artículos, citas, periódicos u otras plataformas públicas.
• Construcción de Credibilidad. La credibilidad es un elemento vital para el éxito organizacional y los comunicados de prensa ayudan a las empresas a ganar más credibilidad. Como se mencionó anteriormente, las personas consideran los comunicados de prensa como una fuente de información confiable. Los comunicados de prensa ayudan a las empresas a conectarse con escritores, críticos y periodistas.

Características de un comunicado de prensa exitoso

Tal como se mencionó anteriormente, un comunicado de prensa es un modo formal de comunicación emitido para difundir información importante. Del mismo modo, aquí hay algunas otras características de un comunicado de prensa.

• Tema de interés periodístico . El tema es lo primero y lo más importante a considerar para un comunicado de prensa. Se espera que los comunicados de prensa sean importantes ; por lo tanto, una empresa debe asegurarse de que el tema sea lo suficientemente fuerte como para llamar la atención del público. Los temas comunes no solo fallan en llamar la atención, sino que una empresa puede terminar perdiendo su credibilidad debido a comunicados de prensa sin importancia.
• Precisión fáctica. La precisión de los hechos es un elemento importante de la comunicación comercial, y lo mismo ocurre con los comunicados de prensa. La desinformación puede ayudar a las empresas a obtener beneficios temporales, pero será contraproducente a largo plazo.
• Importante. Un comunicado de prensa ideal debe abordar las cinco W (quién, qué, cuándo, dónde y por qué) de la comunicación. Dependiendo de la noticia o tema, ¿es necesario explicar por qué la empresa tomó una determinada decisión ? ¿Quién se verá afectado por ello? ¿Cuándo y dónde sucederá?
• Estructurado (Formato Derecho). La estructuración de un comunicado de prensa es muy importante; existe un formato específico para los comunicados de prensa (mencionado anteriormente). Dado que los comunicados de prensa caen en la escritura periodística, el contenido se escribe siguiendo el enfoque de la pirámide invertida. Comience con la idea principal o el propósito del comunicado de prensa y luego estructure los siguientes párrafos agregando citas y hechos en el orden correcto.
• Bien escrito. No hace falta decir que un comunicado de prensa debe estar bien escrito. Comience con un título pegadizo (preferiblemente agregue números, palabras de acción y adjetivos) para crear un sentido de urgencia o importancia. Lo más importante es mantener el título y el cuerpo precisos pero significativos e impartidores.
• Manténgalo corto . Como mencionamos anteriormente, mantenga su comunicado de prensa breve. Pero la pregunta es, ¿qué tan corto debe ser? Un comunicado de prensa no debe exceder las 500 palabras o una página. Recuerde, está escribiendo una historia importante, no un ensayo. Al escribir un comunicado de prensa para sitios web o redes sociales, agregar 2-3 enlaces internos es fundamental para generar credibilidad.

Tipos de comunicado de prensa

Es difícil enumerar los tipos de comunicados de prensa porque puede haber muchos. Se pueden escribir comunicados de prensa para comunicar cualquier información importante. Sin embargo, estos son algunos de los tipos más comunes de comunicados de prensa.

Comunicado de prensa del evento

Un comunicado de prensa de un evento, como su nombre indica, se escribe para compartir información sobre un evento importante que una empresa patrocina, organiza o promueve. Puede ser un festival deportivo, una conferencia de negocios, una competencia pública o una organización benéfica. La idea es captar la cobertura mediática de los eventos.

Comunicado de prensa de lanzamiento comercial

Se escribe un comunicado de prensa de lanzamiento comercial para nuevas empresas o nuevas empresas comerciales. Estos comunicados de prensa generalmente tienen dos objetivos principales;

• Crear conciencia pública sobre la puesta en marcha.
• Buscar la atención de inversionistas o accionistas.

Los comunicados de prensa de lanzamiento de negocios ayudan a las nuevas empresas a compartir su visión, metas y objetivos con el público y lo que hay para los inversores.

Comunicado de prensa de lanzamiento de producto

Las empresas o los proveedores de servicios utilizan comunicados de prensa para promocionar sus nuevos servicios o productos al público. Un comunicado de prensa de lanzamiento de un producto bien orientado puede generar expectación y llamar la atención del público en general y de los medios.

Comunicado de prensa de cambio de marca

Las empresas a menudo emiten comunicados de prensa para anunciar un cambio significativo en su identidad. Eso puede ser un cambio en el logotipo, el nombre, el eslogan o cualquier cosa que pueda afectar la marca de la empresa. Los comunicados de prensa de cambio de marca aseguran que los clientes estén informados previamente sobre el cambio y cómo pueden identificar los productos con el nuevo logotipo o nombre.

Comunicado de prensa de la asociación

Los comunicados de prensa de la asociación se crean para compartir información sobre las nuevas empresas conjuntas de una empresa, las asociaciones estratégicas o incluso una colaboración temporal con otra marca. Los comunicados de prensa de la asociación transmiten el mensaje a los clientes, inversores y empleados de la empresa.

Comunicado de prensa de contratación

Las empresas suelen emitir un comunicado de prensa de contratación cuando se une a ellos un experto notable de la industria o una figura de renombre. Estos comunicados de prensa se emiten para impulsar la autoridad o ganar el interés del público o de los competidores. Por ejemplo, en el caso de una industria de servicios , una contratación notable puede aumentar la clientela de un proveedor de servicios específico.

Comunicado de prensa del premio

Las empresas también emiten comunicados de prensa para dar a conocer sus logros o los premios que reciben. Los premios de instituciones destacadas generan confianza entre los inversores, clientes y público en general.

Comunicado de prensa sobre fusiones y adquisiciones

Los anuncios públicos son obligatorios cuando una empresa o empresa se fusiona con otra empresa, adquiere otra empresa o es adquirida por otra entidad comercial. Los comunicados de prensa de fusiones y adquisiciones son una fuente vital de información dispersa porque las fusiones o adquisiciones generalmente afectan los precios de las acciones y los inversores o los intereses públicos.

Formato de un comunicado de prensa

Los comunicados de prensa se escriben en un formato específico con algunos elementos obligatorios en ellos. Aquí hay un formato muy recomendado para un comunicado de prensa.

1. Logo. El logotipo debe mostrarse en la parte superior de la página y el tamaño ideal del logotipo es de 200 × 200 píxeles.
2. Información del contacto. La información de contacto generalmente se agrega en el lado derecho del logotipo. La información de contacto debe incluir el nombre, el número de teléfono/móvil y la dirección de correo electrónico de la persona en cuestión para que los periodistas u otras partes interesadas puedan comunicarse fácilmente con la empresa.
3. Fecha límite o fecha de lanzamiento. La fecha de lanzamiento de la prensa se menciona de dos maneras comunes; (1) publicación inmediata cuando la empresa quiere que la prensa publique el contenido inmediatamente. (2) Publicación sujeta a embargo cuando el contenido se publicará en una fecha futura. La línea de fecha se menciona en la esquina superior izquierda en letras mayúsculas en negrita.
4. Titular. Un titular es el título principal del comunicado de prensa, escrito formalmente en la parte superior y central de la página. Un título ideal debe tener entre 65 y 80 caracteres. También puede usar un subtítulo (preferiblemente de hasta 120 caracteres) justo debajo del título. Un subtítulo elabora el título con precisión, con el objetivo de llamar la atención de los lectores. Sin embargo, un subtítulo es un elemento opcional.
5. Lugar, sello y fecha del párrafo principal. El párrafo principal/introductorio del comunicado de prensa está separado de los demás párrafos del cuerpo por un guión. El lugar, la fecha y el sello del párrafo principal se mencionan justo encima del guión.
6. Párrafo introductorio y párrafos del cuerpo. El párrafo principal o introductorio es el abridor del comunicado de prensa y debe responder a las 5 preguntas clave (mencionadas anteriormente). El párrafo introductorio marca la pauta y ayuda a los periodistas a analizar si deben publicar o no. Idealmente, tres o cuatro líneas deberían ser suficientes para el párrafo introductorio. Los párrafos del cuerpo siguen al párrafo introductorio para profundizar en los aspectos mencionados en el párrafo principal. Estos párrafos pueden incluir citas y hechos. Las citas pueden ser reseñas de clientes, comentarios de un experto recién contratado o comentarios de una institución que otorga premios.
7. repetitivo. Boilerplate es el párrafo final en el comunicado de prensa, más como una sección «acerca de nosotros». En este párrafo, la empresa se presenta a sí misma, sus antecedentes, logros notables, premios, etc. Se recomienda encarecidamente proporcionar el enlace al sitio web de la empresa y una dirección de correo electrónico (contacto con los medios).
8. Notación final. Las anotaciones finales se dan al final del comunicado de prensa para informar al personal de prensa que el comunicado de prensa termina aquí. Si el comunicado de prensa se extiende a más de una página, agregue «más» en la parte inferior central de la página. El comunicado de prensa (1 o 2 páginas) debe terminar con tres signos de almohadilla (###) en la parte inferior central de la página. Agregar una oración de «llamado a la acción» al final, ya que alienta a las partes interesadas a comunicarse con el personal interesado en la empresa. 

Ejemplo de comunicado de prensa

eBay nomina a Jammie Iannone como CEO (Ejemplo de comunicado de prensa de nueva contratación)

eBay, en el primer párrafo del comunicado de prensa, llamó la atención de los periodistas al mencionar que Jammie era director de operaciones de Walmart eCommerce. En palabras simples, eBay transmite el mensaje de que la empresa ahora cuenta con un equipo más capacitado en la sección de comercio electrónico, buenas noticias para los inversores y clientes.

Chevrolet—Lanzamiento de Corvette (Ejemplo de comunicado de prensa de lanzamiento de producto)

Es uno de los comunicados de prensa de lanzamiento de productos más concisos pero ultra efectivos. El comunicado de prensa de Chevrolet sobre el lanzamiento de Corvette en 2020 tenía solo tres líneas, mientras que el comunicado de prensa restante era un video HD detallado con algunos clips de desarrollo/fabricación respaldados por el comentario del diseñador.

Heinz—Buscando al primer “Artista principal de hamburguesas” (Ejemplo de comunicado de prensa del evento)

Comunicado de prensa completo de Heinz

Puede parecer un anuncio de trabajo, pero Heinz realizó un concurso público con un gran premio ganador. La compañía invitó a las personas a que crearan sus recetas únicas de hamburguesas y el ganador recibió $ 25000 con algunos beneficios adicionales.

Comunicado de prensa – Preguntas frecuentes

¿Cómo enviar un comunicado de prensa?

Hay diferentes formas de enviar un comunicado de prensa. Puede enviarlo al personal de medios de su red o distribuirlo a varios medios de comunicación. Las pequeñas empresas pueden obtener ayuda de los servicios de distribución de comunicados de prensa, como eReleases. Estos servicios compartirán comunicados de prensa con cientos de medios de comunicación.

¿Qué hace un buen comunicado de prensa?

Un buen comunicado de prensa se juzga en función de una serie de factores. Sin embargo, hay dos factores importantes que se pueden utilizar como punto de referencia.

1. Interés periodístico: qué tan sólido y convincente es el contenido o la historia.
2. Distribución: el nivel de interés de los medios de comunicación y periodistas en compartir el comunicado de prensa.