Qué es la flexibilidad laboral y por qué es importante – Explicación

Hace apenas una década, el mundo solía funcionar con una cultura laboral de 9 a 5, y muchos de nosotros éramos parte de ella. Sin embargo, en los últimos años, especialmente durante los cierres de covid-19, la cultura corporativa ha dado un giro «forzado»: trabajar desde casa.

El cambio en la cultura de trabajo organizacional comenzó antes de la pandemia de covid-19 cuando las empresas se enfocaron en crear equipos orientados a tareas o proyectos. El objetivo era alcanzar los objetivos en lugar de ceñirse a un horario de trabajo fijo. La atención se centró en «hacer las cosas» en lugar de «cómo hacerlas». En palabras simples, las empresas cambiaron a la flexibilidad en las prácticas laborales.

Pero la pregunta permanece; ¿Es la flexibilidad laboral una bendición? ¿Cómo beneficia a las empresas? ¿Cuáles son sus inconvenientes? The Marketing Tutor ha intentado responder a estas preguntas en esta publicación de blog.

¿Qué es la Flexibilidad Laboral?

La flexibilidad laboral o la flexibilidad en el lugar de trabajo es una parte de la cultura organizacional en la que se espera que los empleados logren sus objetivos o tareas asignadas de la manera que prefieran en lugar de dentro de las horas de trabajo predefinidas. Los empleados pueden elegir cómo, cuándo y dónde trabajar. Sin embargo, es importante que el método de trabajo se alinee con los objetivos de la organización.

La flexibilidad en el lugar de trabajo se basa en la comprensión que tienen los empleadores del comportamiento humano. Los empleadores que implementan prácticas de trabajo flexibles creen que los empleados deben ser productivos y estar motivados para lograr sus objetivos individuales y organizacionales. Sin embargo, apegarse a un régimen de trabajo estricto o dictado puede hacer mella en su eficacia. Por lo tanto, prefieren que los empleados elijan sus propias horas de trabajo siempre que hagan las cosas a tiempo y con precisión.

¿Por qué es importante la flexibilidad en el trabajo?

Los empleadores de hoy en día se están dando cuenta de la importancia de una fuerza laboral feliz y motivada. Además, la flexibilidad laboral ha contribuido en gran medida a reducir la rotación y el agotamiento de los empleados.

Además, los profesionales altamente calificados ahora prefieren un entorno de trabajo flexible. Esa es una de las principales razones por las que las personas se están cambiando a trabajos independientes.

Estudios reveló que el 78% de los empleados se sentían más enérgicos y productivos en un entorno de trabajo flexible. Del mismo modo, el 77% de los empleados afirmó que la flexibilidad en el lugar de trabajo es un factor importante para ellos al considerar una oportunidad laboral. En resumen, los empleados necesitan libertad y el derecho de hacer las cosas a su manera.

Ventajas de la flexibilidad en el lugar de trabajo

La flexibilidad laboral beneficia tanto al empleador como al empleado de manera diferente. Aquí es cómo;

• Más tiempo para las necesidades personales y familiares. Trabajo de 9 a 5 significa que está obligado a dar 8 horas seguidas de su día a su empleador. Esta cultura laboral puede ser muy desafiante para los padres que trabajan y puede causar depresión y agotamiento. Un sistema de trabajo flexible les brinda suficiente tiempo para sus necesidades familiares/personales mientras se concentran en su trabajo.
• Más satisfacción laboral. Una gran cantidad de empleados renuncian a sus trabajos debido a la cultura laboral dictada o forzada. Ser capaz de elegir su horario de trabajo, lugar y forma de hacer las cosas hace que los empleados se sientan más seguros y satisfechos con sus trabajos.
• Mayor productividad. Ser productivo durante 8 horas seguidas es casi imposible y puede causar agotamiento. La improductividad es una de las principales razones por las que los empleados no logran alcanzar sus objetivos o metas. La flexibilidad laboral les da la oportunidad de dedicar sus horas más productivas a su trabajo. Un empleado productivo es siempre un gran activo para la empresa/empleador.
• Baja rotación de empleados. La flexibilidad en el lugar de trabajo es igualmente beneficiosa para los empleadores. Para empezar, un entorno de trabajo flexible conduce a la satisfacción laboral. Un empleado satisfecho o feliz rara vez cambiará a otra organización, lo que reducirá la tasa de rotación de empleados. Los empleados de hoy en día prefieren una cultura de trabajo flexible a los trabajos bien remunerados y de duración determinada.
• Una atracción para una mano de obra calificada. La flexibilidad en el lugar de trabajo siempre atrae a personas con sólidas habilidades y experiencia. Un grupo de excelentes empleados puede llevar su negocio a donde usted desea que esté.
• Comercialización gratuita. Un empleado es el embajador de la marca de su empresa, y un empleado satisfecho siempre crea una imagen positiva en público. La flexibilidad en el lugar de trabajo es un factor importante en la satisfacción de los empleados y está directamente relacionado con la libertad. marketing positivo de sus felices empleados.
• Reducción de gastos comerciales. Los enfoques de trabajo flexibles, como el trabajo remoto, el trabajo independiente o el teletrabajo, ayudan a las empresas a reducir sus gastos. Por ejemplo, la empresa puede deducir los gastos de viaje o reducir las facturas de servicios públicos mediante la contratación de trabajadores remotos.

Desventajas de la flexibilidad en el lugar de trabajo

Donde la flexibilidad laboral conduce a la productividad y la satisfacción de los empleados, también tiene sus efectos secundarios.

• Puede llevar a una menor productividad. ¿Cómo puede un lugar de trabajo flexible conducir a una menor productividad? Sí, a los empleados les encanta la libertad, pero una estructura de trabajo muy flexible o menos concreta también puede reducir la productividad de la fuerza laboral. La rendición de cuentas es una parte importante de la cultura de equipo en las empresas, y dejar todo en manos de los empleados puede interrumpir el flujo de trabajo. No todos los empleados están motivados y la cultura laboral flexible puede reducir el sentido de responsabilidad en tales casos.
• Puede conducir a más procrastinación. La procrastinación es una parte normal de nuestra vida y, a menudo, también ocurre en nuestros lugares de trabajo, no hay nada de qué preocuparse, ¿verdad? Sin embargo, el problema comienza cuando un empleado sigue procrastinando en condiciones de trabajo flexibles. La procrastinación lleva a retrasar las cosas que, al final, puede causar depresión, y todos sabemos a dónde conduce la depresión.
• Significa trabajar desde casa. Trabajar desde casa suena como una gran práctica de trabajo, pero tiene sus propias desventajas. Por ejemplo, toma tiempo entrenar tu mente para esto. Un lugar de trabajo oficial o de negocios te da diferentes vibraciones que son difíciles de sentir en tu oficina en casa. En segundo lugar, no puede ignorar las distracciones que puede enfrentar en su hogar. Los niños que juegan cerca de usted, la música alta en su vecindario y la falta de interacción con sus colegas pueden contribuir a la frustración y la falta de atención.
• Cuestiones de dirección y empleados. Cuando un ambiente de trabajo flexible favorece a los empleados, agrega una carga a los gerentes. No es necesario ser un genio para comprender que administrar una fuerza laboral remota es más difícil. Los empleados que trabajan de forma remota o en diferentes horarios hacen que sea una carga para los gerentes realizar un seguimiento de todo. Se vuelve difícil evaluar el progreso real del trabajo y es posible que los gerentes tengan que reajustar su horario de trabajo. En última instancia, esto conduce a un conflicto entre los empleados y los gerentes.

Cómo facilitar un entorno laboral flexible: ejemplos de flexibilidad laboral

¿Cómo facilitar un entorno de trabajo flexible para su plantilla? Las empresas ya están utilizando diferentes formas de ayudar a sus empleados a equilibrar su vida personal y laboral. Estos son algunos ejemplos de prácticas de trabajo flexible en las organizaciones.

trabajo compartido

El trabajo compartido es un acuerdo de trabajo en el que dos empleados más acuerdan ocupar un puesto de trabajo. Los empleados en tales circunstancias trabajan en equipo y son responsables de entregar los resultados acordados. Sin embargo, es importante establecer el pago del trabajo, los beneficios, las responsabilidades, las vacaciones y otros asuntos antes de contratar a dichos empleados.

Trabajo remoto

Las empresas contratan trabajadores remotos como empleados a tiempo completo o basados ​​en proyectos. Los trabajadores remotos, como su nombre indica, pueden realizar sus tareas laborales desde cualquier parte del mundo.

autónomo

autónomo es una categoría de trabajo remoto, pero los autónomos pueden trabajar con varios clientes al mismo tiempo. Los trabajadores autónomos generalmente trabajan en trabajos basados ​​en tiempo o proyectos, y no existe un acuerdo formal entre empleadores y empleados.

teletrabajo

El teletrabajo es una combinación de trabajo en la oficina y remoto. Los empleadores permiten que los empleados trabajen de forma remota y asistan a la oficina de 1 a 3 veces por semana. Google también implementó un enfoque mixto, permitiendo a sus empleados trabajar desde casa durante 2 o 3 días a la semana.

Semanas laborales comprimidas

Las semanas laborales comprimidas son otra práctica laboral común en la que los empleados completan su cuota/requisito de trabajo semanal (40 horas) en los primeros 4 días de la semana, seguidos de 3 días festivos. Los empleados pueden comenzar antes o terminar tarde para completar su cuota. Esto les da un día libre adicional y pueden ahorrar gastos de viaje.

Flex Hours/Horario de trabajo personalizado

El horario de trabajo flexible o personalizado es un arreglo que permite a los empleados elegir sus horas de trabajo. Es importante tener en cuenta que las horas de trabajo semanales siguen siendo las mismas. Los empleadores y los empleados pueden decidir las horas de trabajo que convengan a ambas partes.

Trabajos de medio tiempo

Las empresas contratan empleados para trabajos a tiempo parcial (generalmente horas de trabajo reducidas) de forma permanente o temporal. Los trabajadores a tiempo parcial generalmente se contratan para trabajos menos importantes y ayudan a las empresas a reducir sus gastos porque los empleados a tiempo parcial generalmente no tienen derecho a atención médica u otros beneficios.

La flexibilidad en el lugar de trabajo es la necesidad del momento y, para ser honesto, tiene sus propias ventajas. No solo ayuda a mejorar la productividad y la satisfacción laboral de los empleados, sino que también reduce los gastos comerciales. Sin embargo, es importante asegurarse de que los empleados se mantengan al día y hagan las cosas de manera efectiva y oportuna.